Политика конфиденциальности

Политика объясняет, как сервис Voices.az собирает, обрабатывает, хранит и удаляет ваши персональные данные и загружаемые вами тексты, аудио- и видеофайлы.

Последнее обновление:

1. Кто обрабатывает данные

Сервис Voices.az предоставляется ООО «Learning Machine» («Learning Machine» MMC), Баку, Азербайджан. По всем вопросам конфиденциальности: [email protected].

Политика распространяется на сайт voices.az, личный кабинет, API и виджет озвучивания сайта — то есть на все наши услуги: синтез речи, распознавание речи, дубляж видео и клонирование голоса.

2. Какие данные мы собираем

2.1. Данные аккаунта

  • имя, фамилия и адрес электронной почты;
  • криптографический хеш пароля (сам пароль мы не храним);
  • язык интерфейса и настройки аккаунта;
  • баланс, история платежей и списаний;
  • идентификаторы API-ключей и дата их последнего использования.

2.2. Контент, который вы передаёте сервису

  • тексты, отправленные на озвучивание;
  • аудио- и видеофайлы, загруженные для распознавания речи и дубляжа;
  • образцы голоса, предоставленные для клонирования;
  • результаты обработки: готовые аудиозаписи, транскрипты, переводы и дублированные видео;
  • названия проектов, заметки и другие введённые вами тексты.

2.3. Технические данные

  • IP-адрес, сведения о браузере и устройстве;
  • журналы серверов и приложения, включая отчёты об ошибках;
  • файлы cookie и аналогичные идентификаторы;
  • домен сайта, на котором установлен виджет озвучивания.

2.4. Платёжные данные

Оплата производится в манатах (AZN) через размещённую платёжную страницу Kapital Bank. Номер карты, срок действия и CVV вы вводите непосредственно на странице банка — мы не видим и не храним данные карты. У нас остаются только идентификатор операции, сумма, дата и статус.

3. Цели и правовые основания обработки

  • Исполнение договора — создание аккаунта, обработка заказов, ведение баланса, выдача результатов и техническая поддержка.
  • Требования закона — бухгалтерский и налоговый учёт, обязательства перед платёжными системами.
  • Законный интерес — безопасность сервиса, предотвращение злоупотреблений и мошенничества, обеспечение стабильности и улучшение качества услуг.
  • Согласие — аналитические cookie и, если вы подписались, маркетинговые уведомления. Согласие можно отозвать в любой момент.

4. Ваш контент и обучение моделей

Загруженные вами аудио, видео и тексты обрабатываются исключительно для выполнения вашего заказа. Эти материалы не используются для обучения наших моделей. В будущем такая возможность может появиться только как отдельная добровольная настройка (opt-in) в личном кабинете; сегодня такой настройки нет, и без вашего согласия ваш контент в обучение не попадает.

Сотрудники получают доступ к вашему контенту только при разборе технической неисправности или по вашему обращению в поддержку — и только в необходимом объёме.

5. Сроки хранения данных

Категория данных Срок хранения
Оплаченные проекты и их результаты 6 месяцев после последней активности по проекту
Бесплатные превью и неоплаченные проекты дубляжа 30 дней
Данные аккаунта Пока существует аккаунт; удаляются по вашему запросу
Записи о платёжных операциях Срок, установленный бухгалтерским и налоговым законодательством
Технические журналы 90 дней

Любой проект вы можете удалить сами в любой момент, не дожидаясь окончания этих сроков. При удалении файлы немедленно убираются из хранилища и в течение 30 дней — из резервных копий. Для полного удаления аккаунта напишите на [email protected].

6. Кому передаются данные: субобработчики

Мы не продаём данные и не передаём их третьим лицам в рекламных целях. Для работы сервиса мы привлекаем подрядчиков только следующих категорий; с каждым из них заключены договорные условия о защите данных.

Категория Для чего Место обработки
Облачный хостинг Серверы, база данных, файловое хранилище Европейский союз (Германия)
CDN и сетевая безопасность Доставка трафика, защита от атак Глобальная сеть
Платёжный провайдер Приём платежей по картам Азербайджан
Веб-аналитика Обобщённая статистика использования сайта Европейский союз и США
Виджет онлайн-чата Поддержка пользователей в личном кабинете Европейский союз и США
Провайдеры языковых моделей ИИ Перевод и редактирование текста при дубляже На договорных условиях защиты данных

Кроме того, данные могут быть предоставлены уполномоченным государственным органам в случаях, предусмотренных законом.

7. Где хранятся данные

Основные серверы и файловое хранилище расположены в дата-центре на территории Европейского союза (Германия); доступ к сайту обеспечивается через сеть Cloudflare. Часть обработки аудио и текста средствами ИИ выполняется на наших собственных серверах в Азербайджане. Таким образом, данные могут передаваться за пределы Азербайджана; такие передачи сопровождаются договорными условиями о защите данных.

8. Cookie и аналитика

  • Необходимые cookie — токен авторизации и параметры сессии в личном кабинете. Без них вход в сервис невозможен.
  • reCAPTCHA v3 (Google) — защита форм регистрации, входа и восстановления пароля от ботов. Применяются собственные условия Google.
  • Аналитика — Google Analytics 4 через Cloudflare Zaraz и Cloudflare Web Analytics. Собирают обобщённую статистику просмотров.
  • Виджет чата — для сохранения переписки с поддержкой в личном кабинете.

Отказаться от аналитических cookie можно в настройках браузера или, если на сайте включено управление согласием, в соответствующей панели. Отключение необходимых cookie делает работу сервиса невозможной.

9. Безопасность

Все соединения шифруются по HTTPS, пароли хранятся только в виде хеша, доступ к файловому хранилищу ограничен короткоживущими адресными ссылками. Право доступа к данным получают только сотрудники, которым это необходимо по работе. При этом ни одна система не гарантирует абсолютной защиты; сохранность пароля и API-ключей вашего аккаунта — ваша ответственность.

10. Ваши права

В соответствии с Законом Азербайджанской Республики «О персональных данных» вы вправе узнать, какие данные о вас хранятся, потребовать их уточнения, блокирования или удаления. Большей частью проектов вы можете управлять самостоятельно в личном кабинете.

10.1. Для пользователей из Европейского союза

Пользователи, находящиеся в ЕС, дополнительно имеют право на: доступ к данным; исправление; удаление; ограничение обработки; перенос данных в машиночитаемом формате (переносимость); возражение против обработки; отзыв согласия; подачу жалобы в надзорный орган.

Для обращения напишите на [email protected]. Отвечаем в течение 30 дней; для подтверждения того, что вы владелец аккаунта, могут потребоваться дополнительные сведения.

11. Возрастное ограничение

Сервис предназначен для лиц, достигших 18 лет. Лица младше 18 лет могут пользоваться сервисом только с согласия родителя или законного представителя.

12. Изменения политики

Мы можем обновлять политику. О существенных изменениях сообщаем на этой странице или по электронной почте не позднее чем за 14 дней до вступления их в силу. Дата «последнее обновление» вверху всегда указывает на действующую редакцию.

13. Контакты

Вопросы, запросы на доступ и удаление данных: [email protected]. Оператор: ООО «Learning Machine» («Learning Machine» MMC), Баку, Азербайджан.