Политика конфиденциальности

Политика объясняет, как сервис Voices.az собирает, обрабатывает, хранит и удаляет ваши персональные данные и загружаемые вами тексты, аудио- и видеофайлы.

Последнее обновление:

1. Кто обрабатывает данные

Сервис Voices.az предоставляется «Learning Machine», Баку, Азербайджан. По всем вопросам конфиденциальности: [email protected].

Политика распространяется на сайт voices.az, личный кабинет, API и виджет озвучивания сайта — то есть на все наши услуги: синтез речи, распознавание речи, дубляж видео и клонирование голоса.

2. Какие данные мы собираем

2.1. Данные аккаунта

  • имя, фамилия и адрес электронной почты;
  • криптографический хеш пароля (сам пароль мы не храним);
  • язык интерфейса и настройки аккаунта;
  • баланс, история платежей и списаний;
  • идентификаторы API-ключей и дата их последнего использования.

2.2. Контент, который вы передаёте сервису

  • тексты, отправленные на озвучивание;
  • аудио- и видеофайлы, загруженные для распознавания речи и дубляжа;
  • образцы голоса, предоставленные для клонирования;
  • результаты обработки: готовые аудиозаписи, транскрипты, переводы и дублированные видео;
  • названия проектов, заметки и другие введённые вами тексты.

2.3. Технические данные

  • IP-адрес, сведения о браузере и устройстве;
  • журналы серверов и приложения, включая отчёты об ошибках;
  • файлы cookie и аналогичные идентификаторы;
  • домен сайта, на котором установлен виджет озвучивания.

2.4. Платёжные данные

Оплата производится в манатах (AZN) через размещённую платёжную страницу Kapital Bank. Номер карты, срок действия и CVV вы вводите непосредственно на странице банка — мы не видим и не храним данные карты. У нас остаются только идентификатор операции, сумма, дата и статус.

3. Цели и правовые основания обработки

  • Исполнение договора — создание аккаунта, обработка заказов, ведение баланса, выдача результатов и техническая поддержка.
  • Требования закона — бухгалтерский и налоговый учёт, обязательства перед платёжными системами.
  • Законный интерес — безопасность сервиса, предотвращение злоупотреблений и мошенничества, обеспечение стабильности и улучшение качества услуг.
  • Согласие — аналитические cookie и, если вы подписались, маркетинговые уведомления. Согласие можно отозвать в любой момент.

4. Ваш контент и обучение моделей

Загруженные вами аудио, видео и тексты обрабатываются исключительно для выполнения вашего заказа. Эти материалы не используются для обучения наших моделей. В будущем такая возможность может появиться только как отдельная добровольная настройка (opt-in) в личном кабинете; сегодня такой настройки нет, и без вашего согласия ваш контент в обучение не попадает.

Сотрудники получают доступ к вашему контенту только при разборе технической неисправности или по вашему обращению в поддержку — и только в необходимом объёме.

4.1. Автоматическая проверка текстов

Перед озвучиванием текста, перед созданием или экспортом дублированного видео, а также перед озвучиванием статьи виджетом сайта текст автоматически проверяется на соответствие правилам использования сервиса. Цель проверки — безопасность сервиса, правовое основание — наш законный интерес (см. п. 3). Для проверки текст по зашифрованному соединению (HTTPS) передаётся поставщику ИИ-сервиса. Поставщику передаётся только сам текст: ваше имя, адрес электронной почты, идентификатор аккаунта и другие данные аккаунта не передаются. Тексты, которые вы отправляете на озвучивание, — это ваш контент, а не персональные данные, которые мы о вас собираем; если вы включаете в текст персональные данные других лиц, ответственность за наличие у вас права на это несёте вы. Как указано в п. 7, такая передача сопровождается договорными условиями о защите данных.

По итогам проверки у нас сохраняются криптографический хеш текста, первые 500 символов текста, решение, а также идентификаторы аккаунта и проекта (см. п. 5). Текст, не соответствующий правилам, не обрабатывается, и плата за него не взимается. Решение может быть пересмотрено сотрудником — для этого напишите на [email protected].

5. Сроки хранения данных

Категория данных Срок хранения
Оплаченные проекты и их результаты 6 месяцев после последней активности по проекту
Бесплатные превью и неоплаченные проекты дубляжа 30 дней
Данные аккаунта Пока существует аккаунт; удаляются по вашему запросу
Записи о платёжных операциях Срок, установленный бухгалтерским и налоговым законодательством
Технические журналы 90 дней
Результаты автоматической проверки текстов (хеш, первые 500 символов текста, решение) Срок, необходимый для обеспечения безопасности сервиса и разрешения споров

Любой проект вы можете удалить сами в любой момент, не дожидаясь окончания этих сроков. При удалении файлы немедленно убираются из хранилища и в течение 30 дней — из резервных копий. Для полного удаления аккаунта напишите на [email protected].

6. Кому передаются данные: субобработчики

Мы не продаём данные и не передаём их третьим лицам в рекламных целях. Для работы сервиса мы привлекаем подрядчиков только следующих категорий; с каждым из них заключены договорные условия о защите данных.

Категория Для чего Место обработки
Облачный хостинг Серверы, база данных, файловое хранилище Азербайджан и Европейский союз
CDN и сетевая безопасность Доставка трафика, защита от атак Глобальная сеть
Платёжный провайдер Приём платежей по картам Азербайджан
Веб-аналитика Обобщённая статистика использования сайта На договорных условиях защиты данных
Виджет онлайн-чата Поддержка пользователей в личном кабинете Европейский союз
Провайдеры языковых моделей ИИ Перевод и редактирование текста при дубляже На договорных условиях защиты данных
Сервис проверки текстов на основе ИИ Автоматическая проверка текстов на соответствие правилам использования перед обработкой На договорных условиях защиты данных

Кроме того, данные могут быть предоставлены уполномоченным государственным органам в случаях, предусмотренных законом.

7. Где хранятся данные

Наши серверы и файловое хранилище расположены в Азербайджане и Европейском союзе; доступ к сайту обеспечивается через сеть Cloudflare. Обработка аудио и текста средствами ИИ выполняется на наших собственных серверах. Для автоматической проверки перед обработкой тексты при этом передаются внешнему поставщику ИИ-сервиса (см. п. 4.1). Таким образом, данные могут передаваться за пределы Азербайджана; такие передачи сопровождаются договорными условиями о защите данных.

8. Cookie и аналитика

  • Необходимые cookie — токен авторизации и параметры сессии в личном кабинете. Без них вход в сервис невозможен.
  • reCAPTCHA v3 (Google) — защита форм регистрации, входа и восстановления пароля от ботов. Применяются собственные условия Google.
  • Аналитика — Google Analytics 4 через Cloudflare Zaraz и Cloudflare Web Analytics. Собирают обобщённую статистику просмотров.
  • Виджет чата — для сохранения переписки с поддержкой в личном кабинете.

Отказаться от аналитических cookie можно в настройках браузера или, если на сайте включено управление согласием, в соответствующей панели. Отключение необходимых cookie делает работу сервиса невозможной.

9. Безопасность

Все соединения шифруются по HTTPS, пароли хранятся только в виде хеша, доступ к файловому хранилищу ограничен короткоживущими адресными ссылками. Право доступа к данным получают только сотрудники, которым это необходимо по работе. При этом ни одна система не гарантирует абсолютной защиты; сохранность пароля и API-ключей вашего аккаунта — ваша ответственность.

10. Ваши права

В соответствии с Законом Азербайджанской Республики «О персональных данных» вы вправе узнать, какие данные о вас хранятся, потребовать их уточнения, блокирования или удаления. Большей частью проектов вы можете управлять самостоятельно в личном кабинете.

10.1. Для пользователей из Европейского союза

Пользователи, находящиеся в ЕС, дополнительно имеют право на: доступ к данным; исправление; удаление; ограничение обработки; перенос данных в машиночитаемом формате (переносимость); возражение против обработки; отзыв согласия; подачу жалобы в надзорный орган.

Для обращения напишите на [email protected]. Отвечаем в течение 30 дней; для подтверждения того, что вы владелец аккаунта, могут потребоваться дополнительные сведения.

11. Возрастное ограничение

Сервис предназначен для лиц, достигших 18 лет. Лица младше 18 лет могут пользоваться сервисом только с согласия родителя или законного представителя.

12. Изменения политики

Мы можем обновлять политику. О существенных изменениях сообщаем на этой странице или по электронной почте не позднее чем за 14 дней до вступления их в силу. Дата «последнее обновление» вверху всегда указывает на действующую редакцию.

13. Контакты

Вопросы, запросы на доступ и удаление данных: [email protected]. Оператор: «Learning Machine», Баку, Азербайджан.